Введення тексту
Перед тим, як розпочати введення тексту документа, потрібно вибрати мову. Це можна зробити за допомогою миші, або клавіатурної команди (Ctrl+shift або Alt+Shift в залежності від настройки операційної системи)
Однією з основних особливостей будь-якого текстового процесора є автоматичне розміщення тексту у рядках та на сторінках. Це означає, що при введенні немає ніякої потреби слідкувати за досягненням кінця рядка чи сторінки. Word автоматично перенесе слово (повністю або частково, якщо дозволено перенос), яке не вміщується у рядку, на наступний рядок, а рядок, що не вміщується на сторінці, на наступну сторінку.
В разі необхідності перейти на наступний рядок, до досягнення кінця попереднього, треба натиснути одночасно клавіші Shift + Enter.
В разі необхідності перейти на наступну сторінку, до закінчення попередньої, треба одночасно натиснути клавіші Ctrl + Enter.
Для кращого сприйняття будь-який текст треба розбивати на абзаци. Ознакою переходу на новий абзац є натискання клавіші Enter.
Вставка спеціальних символів
Для вставки спеціальних символів, букв інших національних алфавітів та інших нестандартних символів (зокрема, математичних) призначена команда «Символ» у меню «Вставка».
Щоб швидко вводити необхідні символи, призначте для них «гарячі клавіші». Для цього виберіть команду «Символ» у меню «Вставка» а потім потрібну вкладку. Виберіть необхідну букву або символ. Натисніть кнопку «Клавиша». В полі «Новое сочетание клавиш» введіть потрібне сполучення клавіш. Натисніть кнопку «Назначить».
Заміна виділеного тексту іншим
Для введення нового тексту замість виділеного тексту потрібно, щоб при цьому у меню «Сервис», команда «Параметры...», вкладка «Правка»,
вікно діалогу «Параметры правки», був встановлений прапорець «Заменять выделенный фрагмент при вводе».
Вставка дати та часу в документ
Для вставки поточної системної дати та часу виконайте команду «Дата и время» з меню «Вставка», а потім оберіть потрібний формат.
Зміна параметрів введення та правки
Для встановлення та зміни параметрів введення та редагування виберіть у меню «Сервис» команду «Параметры», а потім вкладку «Правка».
У вікні діалогу «Параметры правки» встановіть потрібні прапорці.