Оформлення таблиць

Оформлення таблиць

Таблиці в Microsoft Excel можна обрамувати рамками і заповнити різним кольором.

Для обрамлення необхідно:

1. виділити вічка, які потрібно обрамувати;
2. у меню Формат вибрати команду Ячейки;
3. вибрати укладку Граница
4. у полі тип линии вибрати тип лінії рамки;
5. у переліку цвет – колір лінії;
6. для обрамування виділених вічок ззовні слід натиснути кнопку внешние;
7. для обрамування внутрішніх меж вічок слід натиснути кнопку внутренние ;
8. для зняття обрамування виділених вічок слід натиснути кнопку нет ;
9. за допомогою групи кнопок Отдельные можна установлювати та забирати окремі лінії, це можна також робити натисканням миші у зразку обрамлення, що подано у вікні;
10. натиснути ОК.

Створювати рамки можна також за допомогою прихованого переліку Границы - :

• виділити вічка, які необхідно обрамувати
• натиснути на стрілці поруч із кнопкою Границы
• вибрати тип обрамлення в палітрі рамок.

Обраний тип обрамлення можна застосувати і для інших вічок, виділивши ці вічка і зробивши натискання по обраного типу на кнопці Границы. Для зручності використання палітру рамок можна витягти з панелі інструментів.

Елементи таблиці можна заштрихувати різним кольором і візерунками:

• виділити вічка; ­
• вибрати команду Ячейки меню Формат;
• ­вибрати укладку Вид;
• у палітрі кольорів вибрати колір (у рамці Образец буде подано зразок з обраними параметрами);
• у переліку Узор вибрати візерунок;
• натиснути кнопку ОК.

Для оформлення елементів таблиці різними кольорами можна використовувати піктографічне меню:

• виділити потрібні вічка; ­
• для зміни кольору тла натиснути по стрілці поруч із кнопкою і у палітрі кольорів вибрати колір;
• для зміни кольору символів натиснути по стрілці поруч із кнопкою і вибрати необхідний колір.

Групування елементів таблиці Microsoft Excel дозволяє групувати елементи в зведеній таблиці для того, щоб створити один елемент. Наприклад, для того, щоб згрупувати місяці в квартали для побудови діаграми або для друкування.

Для групування елементів таблиці необхідно:

1. виділити детальні рядки або стовпці, що будуть підпорядковані підсумковому рядку або стовпцю (це будуть рядка або стовпці, що необхідно згрупувати);
2. у меню Даннные вибрати пункт Группа и структура;
3. вибрати пункт Группировать.

У такий спосіб можна створити усі необхідні рівні структури. Наприклад, таблиця на малюнку містить 3 рівні деталізації. Третій рівень приховує рядки 2-4 і 6-8, другий – приховує рядки 2-9. Таким чином, перший рівень деталізації містить тільки рядки 1 і 10. Для переходу між рівнями використовуються кнопки з відповідними цифрами у верхньому лівому куту таблиці.

Щоб зняти групування слід виділити необхідні елементи, вибрати пункт Группа и структура меню Данные, потім пункт Разгруппировать.